AI Automation Studio Разбор задачи

Связываем заявки, документы и CRM в рабочую систему.

Проектируем автоматизацию под процессы вашей компании. Начинаем с одной задачи, показываем рабочее решение и обучаем команду.

Связаться напрямую
Выберем процесс, обсудим сценарий и определим первый шаг.

Где бизнес теряет время и заявки.

Выбираем повторяемую работу, которая отнимает часы каждый день, и превращаем её в процесс, который идёт сам.

Обращения требуют постоянного внимания

Клиент получает ответ сразуAI-ассистент отвечает по вашим правилам в WhatsApp, Telegram или на сайте и передаёт сложные вопросы сотруднику.

Данные переносят вручную

Заявка сама попадает в CRMКарточка клиента, сделка и задача менеджеру создаются без копирования между программами.

Документы готовятся долго

Черновик документа за минутыКП, договор или отчёт собираются из ваших данных, сотрудник только проверяет и отправляет.

Обучение сложно администрировать

Ученики и задания в одной системеДоступы, домашние задания и прогресс видны команде школы без таблиц и ручных рассылок.

Контент и отчёты занимают много времени

Отчёт приходит по расписаниюKPI и публикации готовятся автоматически и приходят в Telegram или на почту.

Что получает бизнес на выходе.

Автоматизация убирает ручные шаги между обращением, CRM и командой. Так выглядит типичный эффект.

50–70%Сокращение времени обработки обращений
30–40%Снижение нагрузки на сотрудников
80%Ускорение первичной реакции на лиды
60%Сокращение доли ручных операций
70%Рост скорости подготовки отчётности
24/7Доступность ответа клиенту

Ориентиры по рынку автоматизации, а не гарантия результата. Для вашего процесса показатель выбираем на разборе и сравниваем один и тот же процесс до и после запуска.

Задачи, которые уже стали системами.

Проекты, которые мы сделали для клиентов. Показываем, какую работу они упрощают, из чего состоят и как выглядят.

CosmoClinic EMR

КлиентКосметологическая клиника. Система учёта пациентов

Задача
Связать работу с пациентом, процедуры, документы, операционный учёт и склад в одном рабочем пространстве.
Решение
Модульная система: карточка пациента, процедуры и согласия, фото и документы, платежи, отчётность и склад. Доступ по ролям и история действий.
Результат
Команда переходит от карточки пациента к процедурам, документам и учёту без переноса данных между программами.
ПациентыДокументыУчётРоли
Хочу так же
Дашборд CosmoClinic на вымышленных данных
Карточка пациента CosmoClinic
1 / 2

5 000бумажных карточек пациентов
перенесли в цифровую базу

Оцифровка картотеки CosmoClinic

КлиентКосметологическая клиника. Оцифровка бумажного архива

Сведения о пациентах и история процедур из рукописных записей стали структурированными данными.

ПациентТелефонДатаПроцедура
Сарсенова Г.+7 702 000 18 0714.08.2023Массаж лица
Ким В.+7 705 000 40 1229.08.2023Биоревитализация
Жумабекова Д.+7 777 000 44 9005.09.2023Пилинг
  1. Фото карточек

    Фотографии страниц бумажной картотеки.

  2. AI-распознавание

    Рукописные записи стали данными пациентов и процедур.

  3. Нормализация

    Телефоны и даты приведены к единому формату.

  4. Сверка с базой

    Совпадения и расхождения собраны в отчёт.

Результат. Цифровые реестры пациентов и процедур в Excel. Отдельный отчёт сверки помогает проверить записи и подготовить данные к работе.

Реестр пациентов Реестр процедур Отчёт сверки Хочу так же

Запуск сайтов в новых регионах

КлиентСеть сайтов по городам. Запуск новых регионов

Задача
Каждый новый город или переезд сайта означал одни и те же задачи для нескольких отделов. Руководитель расписывал их вручную, детали терялись, запуск затягивался.
Решение
Сотрудник вводит домен и город или загружает список из Excel. Система сама ставит задачу с подзадачами, исполнителями и сроками, готовит технические данные для поисковиков и зовёт команду в рабочий чат.
Результат
Новые регионы запускаются быстрее и без забытых шагов, руководитель не тратит время на рутину и видит историю каждого запуска с отчётом. Так же можно автоматизировать любую работу, где одинаковые задачи ставятся десятки раз в месяц.
Хочу так же

Данные о переезде

Доменshop.kz
Новыйalmaty
Старыйalm · 301
ОтделSEO
Excel40 сайтов

РезультатОдин раз вводим домен, новый и старый поддомен или загружаем список из Excel. Строки проверяются до отправки.

Задача в Asana

Переезд shop.kz → almatyHigh · срок и исполнитель
Подзадачи отдела SEOпо шаблону, с % загрузки
Разметка для поисковиковсобрана и приложена

РезультатЗадача со всеми подзадачами, исполнителями и готовой разметкой появляется в проекте примерно за 30 секунд.

Rocket.Chat

Бот задачСрочная задача: переезд shop.kz → almaty. @seo, @dev
История+1 операция · XLS
Вчера3 переезда · CSV

РезультатОтветственные получают упоминание в рабочем чате. Операция пишется в историю, отчёт выгружается в XLS или CSV.

Инструменты для команд

КлиентОперационные команды. Таблицы, файлы и проверка данных

Задача
Убрать повторяемые действия при работе с таблицами, файлами и большими списками.
Решение
Редактор Excel в браузере, проверка и очистка данных, обработка файлов и отчёты по операциям.
Результат
Оператор получает понятный выход: обработанные данные, файл или отчёт.
Хочу так же

Разработка силами ИИ под контролем

КлиентКоманда разработки. Внутренние сервисы компании

Задача
Делать внутренние сервисы быстрее с помощью нескольких ИИ-моделей и не терять качество. Без контроля модели забывают договорённости, переделывают работу и пропускают ошибки.
Решение
Система работает как руководитель проекта: одна модель планирует, другая пишет код, третья проверяет. Контекст передаётся от этапа к этапу, а дальше работа идёт только после пройденной проверки.
Результат
Новые инструменты появляются быстрее и обходятся дешевле, чем при разработке только руками. Каждое изменение проходит проверку и независимое ревью, поэтому сырые версии не доходят до сотрудников и клиентов.
Хочу так же
ClaudeГотовит и согласовывает план
ChatGPTПишет код и отчитывается
Страница проекта Decision Tree Engine

Связываем то, чем вы уже пользуетесь.

Мессенджеры, оплату, таблицы и CRM соединяем в одну цепочку, без ручного переноса данных.

Решения под ваш процесс.

От одного ассистента до связанного цифрового продукта и контента на нейросетях.

Подключаем то, чем вы уже пользуетесь

WhatsAppTelegramKaspin8nOpenAIClaudeGeminiAsanaRocket.ChatGoogle SheetsExcel

Как проходит работа: от заявки до результата.

Прозрачный процесс с понятными этапами. На каждом шаге вы знаете, что получите и когда.

2–6 недель от заявки до запуска

Простой бот приёма оплат собираем за 3–5 дней. Систему из нескольких процессов запускаем за 4–6 недель.

  1. День 1

    Заявка

    Пишете в Telegram (или в WhatsApp, если вам так удобнее). Бот задаёт несколько вопросов о задаче и передаёт заявку Тимуру.

    На выходе: заявка с описанием задачи и удобное время для созвона.

  2. 1–2 дня

    Бесплатный разбор

    Созвон: смотрим, как процесс устроен сейчас, где теряются время и заявки, и выбираем, с чего начать.

    На выходе: выбранный процесс и показатель, по которому проверим результат.

  3. 2–3 дня

    План и оценка

    Описываем сценарии, этапы, сроки, стоимость и критерии приёмки. Подписываем договор и согласуем удобный график оплаты.

    На выходе: план работ с фиксированной ценой и сроком.

  4. от 3 дней до 4 недель

    Сборка и проверка

    Собираем решение, подключаем ваши системы и проверяем обычные и сложные ситуации на контрольных примерах.

    На выходе: рабочая версия, которую команда проверила на своих примерах.

  5. 2–3 дня

    Запуск и обучение

    Запускаем на реальных клиентах, обучаем сотрудников и передаём инструкции.

    На выходе: работающая система и команда, которая умеет ей управлять.

Когда нужно проверить идею на реальной задаче

Пилот одного процесса

Выбираем один сценарий, собираем первую рабочую версию и проверяем результат вместе с командой.

На выходе рабочая версия и замер результата.

Обсудить пилот

Когда нужна система для нескольких процессов

Комплексное внедрение

CRM, ассистенты, платформа и интеграции по этапам, с тестами и обучением.

На выходе система с критериями приёмки.

Обсудить внедрение

Когда решение уже работает

Развитие решения

Добавляем сценарии, обновляем знания и следим за интеграциями.

На выходе план поддержки и развития.

Обсудить развитие

Стоимость считаем после разбора.

После бесплатного разбора готовим состав работ, этапы и индивидуальную оценку. Расходы на сторонние сервисы указываем отдельно.

СценарииСколько их и насколько самостоятельно работает AI
Системы и каналыCRM, мессенджеры, оплаты, таблицы
Состояние данныхГотовы ли данные или их нужно собрать и очистить
СопровождениеОбъём поддержки после запуска
Работаем по договору Гибкие варианты оплаты, подберём удобный график Расходы на сторонние сервисы указываем отдельно

Сопровождение после запуска.

Следим за работой сценариев и адаптируем систему к изменениям бизнеса. Стоимость и объём сопровождения согласуем отдельно.

  • Контроль работыПроверяем, что сценарии отрабатывают и заявки не теряются.
  • Обновление знанийДобавляем новые цены, услуги и правила в базу ассистента.
  • Изменения интеграцийПодстраиваем подключения, когда меняются сервисы.

До того, как начнём.

С чего начать?

Напишите в Telegram, какой процесс хотите упростить. На бесплатном разборе определим первый шаг. Если для оценки нужна отдельная диагностика систем, согласуем её объём заранее.

Можно использовать текущую CRM?

Начинаем с проверки ваших систем. Где это целесообразно, дополняем текущую CRM интеграциями и автоматизацией.

Что делает AI при сложном вопросе?

Использует согласованные материалы и правила. При нехватке данных или выходе за разрешённый сценарий передаёт задачу сотруднику.

Кто владеет данными и результатом?

Доступы, передаваемые материалы и права на результат фиксируем в условиях проекта до начала работ.

Как понять, что автоматизация приносит пользу?

До внедрения выбираем показатель: время обработки, количество ручных действий или полноту данных. Сравниваем один и тот же процесс до и после.

Найдём первый процесс для автоматизации.

Опишите, какую работу команда повторяет каждый день. На бесплатном разборе:

  • выберем процесс, с которого имеет смысл начать;
  • обсудим сценарий и нужные подключения;
  • определим первый шаг и способ проверить эффект.
Связаться напрямую

Бесплатный разбор задачи

Оставьте имя и контакт. Выберем процесс, обсудим сценарий и определим первый шаг.

Связаться напрямую